Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Bauleitung, Büro und Geschäftspartnern – organisierst, koordinierst und behältst auch in einem dynamischen Bauunternehmen den Überblick. Du arbeitest vertraulich, denkst mit und bringst Struktur in komplexe Abläufe. Wenn du eine Position suchst, in der du wirklich etwas bewegen kannst, bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Fristen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Behörden
- Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten
- Vorbereitung und Prüfung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Unterstützung bei der Nachkalkulation und Projektabrechnung
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung, Buchhaltung und Jahresabschluss
- Koordination und Kommunikation mit Bauleitung, Projektleitung und Nachunternehmern
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsunterlagen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
- Erstellung von Übersichten, Statistiken und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Organisation und Dokumentation von Besprechungen
- Überwachung wichtiger Projekt- und Unternehmensfristen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Personal- und Organisationsaufgaben
- Allgemeine vertrauliche und organisatorische Aufgaben im direkten Austausch mit der Geschäftsführung
Was wir dir bieten:
- Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem etablierten Bauunternehmen
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Zusatzleistungen nach Unternehmensregelung
- Moderne Arbeitsausstattung und digitale Tools
- Kurze Entscheidungswege und familiäre Atmosphäre
- Kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einem Bau- oder Handwerksbetrieb
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Partnern und Behörden
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität