Du hältst gerne die Fäden zusammen, behältst auch bei mehreren Baustellen gleichzeitig den Überblick und weißt, wie ein Büro läuft? Dann bist du bei MR-Herlach genau richtig – als organisatorische Stütze für Bauleitung und Geschäftsführung.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
- Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Schriftverkehr
- Terminplanung und Koordination von Kunden-, Lieferanten- und Baustellenterminen
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Steuerberatung
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und Behörden
- Unterstützung der Bauleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung, Pflege und Ablage von Baustellen- und Projektdokumentationen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Koordination von Materiallieferungen und Nachunternehmern
- Überwachung von Fristen, Terminen und offenen Vorgängen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabeunterlagen
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Was wir dir bieten:
- Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem etablierten Bauunternehmen
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Zusatzleistungen nach Unternehmensregelung
- Moderne Arbeitsausstattung und digitale Tools
- Kurze Entscheidungswege und familiäre Atmosphäre
- Kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Idealerweise Erfahrung in einem Bauunternehmen oder Handwerksbetrieb
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Kommunikationsvermögen
- Sicherer Umgang mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein